DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

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Dies ist die Datenschutzerklärung der CreateSchools Tutzing, Ziegeleistr.12, 82327 Tutzing,
DEUTSCHLAND. CreateSchools wird danach als CS abgekürzt.

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Im Zuge der Dienstleistungen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie und Ihre Kinder betreffen. In Bezug auf eine solche Verarbeitung gilt CS als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes. In dieser Eigenschaft nimmt CS den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und ist bestrebt, die geltenden Datenschutzbestimmungen, wie die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) in der jeweils geltenden Fassung, einzuhalten. Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um Sie über die Schritte zu informieren, die CS zum Schutz Ihrer Daten unternommen hat sowie darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden können und welchen Zweck sie haben. Dies erklärt auch wie wir personenbezogene Daten sammeln und nutzen, mit wem wir sie teilen und wie wir Ihre Privatsphäre dabei schützen. Diese Erklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von und im Namen von CS gesammelt werden. Dies betrifft sowohl elektronische als auch in Papierform erhobene Daten.

 

1. Wie sammeln wir Ihre persönlichen Daten?

Personenbezogene Daten, die Sie oder Ihre Kinder betreffen, erhalten wir direkt von Ihnen oder Ihren Kindern, zum Beispiel über das Ausfüllen der Formulare zur Registrierung, Gesundheitsinformationen und Einwilligungen zu Ausflügen etc., über die Website, über Treffen mit Lehrern und Mitarbeitern usw.

Personenbezogene Daten, die Sie oder Ihre Kinder betreffen, können auch über andere Informationskanäle abgerufen werden, wie vorherige Schulen, Gesundheitsexperten, Social Media Kanäle etc.. Personenbezogene Daten, die Sie oder Ihre Kinder betreffen, werden ebenfalls durch Tätigkeiten von CS im Rahmen des Schulablaufs selbst erlangt oder durch Datenerhebung, z.B. durch Bewertungen und Assessments.

 

2. Warum wir Ihre persönlichen Daten verwenden

CS sammelt personenbezogene Daten, einschließlich besonderer personenbezogenen Daten von Schülern und Eltern, um ein sicheres und fürsorgliches internationales Umfeld für Unterricht, Lernen und allgemeine Bildungszwecke bereitzustellen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten und die Ihrer Kinder für die folgenden Zwecke:

 

• zur Ausführung und Verwaltung des Aufnahmeverfahrens der Schule 

• zur Unterstützung und Ermöglichung der akademischen, sozial-emotionalen und persönlichen Ziele von Kindern, einschließlich der Kenntnisnahme und Berichterstattung über deren Fortschritte

• um sichere Begleiter-Dienste zu bieten

• für die Finanzplanung, um zukünftige Planungs- und Ressourcen-Investitionen zu unterstützen

• um unsere gesetzlichen Berichtspflichten gegenüber den Bildungs- und anderen Behörden zu erfüllen

• Aufbau und Pflege der CS-Community durch Information über Newsletter etc.

 

3. Auf welcher Basis verarbeitet CS Ihre personenbezogenen Daten 

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, um die oben genannten Bildungsdienstleistungen durchzuführen. Wir tun es auf der gesetzlichen Grundlage, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages notwendig ist, in den Sie eintreten oder eingetreten sind. Unter Umständen müssen wir Daten für andere Zwecke verarbeiten, die zur Vertragserfüllung nicht erforderlich sind. In solchen Fällen basiert die Verarbeitung auf (i) unseren legitimen Interessen, wie zum Beispiel die Bereitstellung eines sicheren Lernumfelds, die Aufrechterhaltung der CS-Community, Fundraising, etc., (ii) auf dem Schutz wichtiger Interessen von Ihnen oder Ihrem Kind / Ihren Kindern, (iii) die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen und / oder (iv) der Einwilligung, die Sie oder Ihre Kinder uns möglicherweise zur Verfügung gestellt haben.

 

4. Die Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten

Zu den Kategorien von personenbezogenen Daten, die CS sammelt und verarbeitet, gehören:

 

• Persönliche Informationen (wie Name, Identifikations-Nummer und Adresse)

• Besondere Datenkategorien (z.B. Gesundheitsinformationen, ethnische Zugehörigkeit)

• Bildungs- und Evaluationsdaten (wie Assessments, relevante medizinische Informationen, Informationen zu sonderpädagogischen Bildungsbedürfnissen, Ausschlüssen / Verhaltensinformationen und psychologische Berichte und Assessments)

• Anwesenheitsinformationen (wie besuchte Unterrichtseinheiten, Anzahl der Abwesenheiten und Abwesenheitsgründe)

• Logging und Auditdaten bei der Nutzung von IT-Systemen und Bildungstechnologie Apps, Applications und Cloud-basierten Systemen

• Kommunikations - und Korrespondenzdaten (wie E - Mails, Briefe und andere Arten von
    Korrespondenz)

• Fotos und Videos (siehe auch Abschnitt 8 und 9 dieser Mitteilung).

 

Die von uns angebotenen Bildungsdienstleistungen erfordern, dass wir besondere Datenkategorien erfassen und verarbeiten, wie Gesundheitsinformationen, zum Schutz Ihrer Kinder und dem Wohlbefinden derer, die in unserer Obhut sind. Wir veröffentlichen oder teilen keine besondere Datenkategorien ohne ausdrückliche und unmissverständliche Einwilligung, es sei denn, wir müssen dies tun, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder wo wir einen guten Grund haben: wie die wichtigen Interessen eines Individuums zu schützen, oder wenn ein Unterlassen damit jemand anderen in Gefahr bringen würde.

 

5. Speicherung personenbezogener Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für die in Artikel 2 dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder für andere Zwecke, die Ihnen mitgeteilt werden können. Im Allgemeinen werden Ihre persönlichen Daten auf unseren eigenen Servern gespeichert.

 

6. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre persönlichen Daten werden innerhalb CS für die Bereitstellung der erforderlichen  Dienste geteilt.

Für die in Artikel 2 dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke muss CS möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte externe Empfänger weitergeben, sowie mit Dritten teilen, die Ihre Daten im Auftrag von CS verarbeiten.

Im Einzelnen umfasst dies die folgenden Kategorien von Empfängern:

 

• Schulen, Colleges oder Universitäten, an denen die Studenten nach dem Verlassen von CS teilnehmen

• Andere internationale Schulen (u.a. für Ausflüge, Sport und Aktivitäten)

• Lokale Bildungsbehörden in Bayern

• Hausärzte, andere Ärzte oder soziale Einrichtungen (unter anderem, wenn es um das Teilen von lebenswichtigen Informationen geht oder wo das “Nicht -Teilen” negative Auswirkungen auf die Person haben könnte)

• Anbieter von Informationssystemen, die für CS erforderlich sind, um die Registrierungen, Verwaltung, Lehre und Lernen, sozial-emotionale Entwicklung, Begleitservice und Kinderschutz Dienstleistungen zu ermöglichen

• Anbieter von IT-Hosting- und Wartungsdiensten

• Regierungsorganisationen, Polizei, Gesundheits- und Sozialwesen (wo wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder wo wir Ihre Zustimmung dazu erhalten haben).

 

Personenbezogene Daten können auch an Organisationen außerhalb Deutschlands und außerhalb der EU übermittelt werden. Dies kann zum Beispiel für die Zwecke der Bewerbung eines Studenten für das College oder an einer Universität sein. Verschiedene Lehr - und Lernanwendungen von Anbietern, von außerhalb der Europäische Union werden auch verwendet.

 

7. Cookies

Wir verwenden keine Cookies auf unserer Website.

 

8. Fotos und Videos

Fotos und Videos Ihrer Kinder können von Mitarbeitern und Schülern während des gesamten Schuljahrs aufgenommen werden, um den Alltag bei CS zu dokumentieren und zu teilen. Auf diesen Fotos oder Videos ist Ihr Kind möglicherweise erkennbar. Fotos auf denen Ihr Kind identifizierbar ist können verwendet werden für:

 

• Bildungs- und Informationszwecke (wie Aufzeichnungen über Unterrichtsstunden, Exkursionen, Sport,  Veranstaltungen, Mitarbeiterschulungen), wenn wir ein berechtigtes Interesse daran  haben

• die Identifizierung Ihres Kindes für gesundheitsbezogene Zwecke wie Allergien, wenn es im Interesse Ihres Kindes ist, dies zu tun

• Marketing-Veröffentlichungen (z. B. unser Jahrbuch und auf unserer Website und unserer Facebook-Seite) wenn und soweit wir Sie und / oder die Einwilligung Ihres Kindes erhalten haben.

 

Wenn solche Fotos und Videos sensible persönliche Daten von Ihnen oder Ihrem Kind preisgeben, werden wir dies nur  tun, wenn und soweit wir Ihre oder die Einwilligung Ihres Kindes erhalten haben und wenn dies gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften erforderlich ist.

 

9. Ihre Rechte

Eltern und Schüler können sich auf eine Reihe von Betroffenenrechten in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogene Daten gegenüber CS berufen wie sie in der DSGVO und dem BDSG-neu beschrieben sind.

 

Die erste Anlaufstelle im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der beschriebenen Rechte sind das Schulleitungsteam. 

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, sich an die zuständige Behörde für den Datenschutz zu wenden oder eine Beschwerde einzureichen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht.

 

Ihre Rechte als Betroffene, die Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze haben, sind:

 

Widerspruchsrecht - das Recht, aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die auf den berechtigten Interessen von CS basieren, und das Recht, der Verarbeitung für Direktmarketing zu widersprechen.

Auskunftsrecht - um eine Kopie der persönlichen Daten zu verlangen die CS von Ihnen hat, sowie das Recht auf Informationen über relevante Aspekte der Datenverarbeitung durch CS. 

 

Recht auf Berichtigung - zur Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten oder zur Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

 

Recht auf Löschung - um die Löschung oder Entfernung von personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen, zum Beispiel, wenn Ihre persönlichen Daten für die von CS verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder dort vorhanden sind und kein legaler Grund mehr für die Datenverarbeitung besteht.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - um die Verarbeitung zu beschränken, z.B. wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass die Daten ungenau sind und wir sind dabei, dies zu überprüfen. Unter solchen Umständen werden wir fortfahren Ihre Daten zu speichern, verarbeiten sie jedoch nicht weiter, bis wir überprüft und bestätigt haben, ob die Daten ungenau sind.

 

Recht auf Datenübertragung - um Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, häufig verwendetem Format zu erhalten und um es zu übertragen oder an eine andere internationale Schule übertragen zu lassen.

 

Wenn die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf Zustimmung basiert, haben Sie und / oder Ihr Kind das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf der Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf.

 

Unter Umständen möchten Sie nicht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder weitergeben. In diesen Fällen sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den von Ihnen benötigten Service zu erbringen oder dies in einer eingeschränkten Art und Weise zu tun, um weiterhin unsere gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen zu können. In diesen Fällen werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage  zu erfüllen, werden Ihnen aber sagen, ob dies der Fall ist.

 

Bei Fragen oder Bedenken in Bezug auf diese Mitteilung oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Auftrag von CS wenden Sie sich bitte an das Schulleitungsteam.

 

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bekanntmachung und alle Streitigkeiten, die sich aus dieser Mitteilung ergeben, sind ausschließlich nach deutschem Recht geregelt und ausgelegt. Die Gerichte von München, Deutschland, sind ausschließlich zuständig für alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Mitteilung ergeben.

Diese Mitteilung wurde zuletzt am 01. Oktober 2018 aktualisiert.